Personalbedarfsermittlung auf Basis von Einzelleistungen
Personalbedarfsermittlung im Krankenhaus

Die Rolle der Personalbedarfsermittlung im Krankenhaus hat sich in der Vergangenheit stark gewandelt. Während diese früher zur Vorbereitung der Budgetverhandlung mit den Kostenträgern genutzt wurde, liegt ihre eigentliche Bedeutung heute als Werkzeug zur Schwachstellenanalyse und zur internen Stellenfestlegung.

Wenn die Organisation mehr Personal bindet, als sich aus der Personalbedarfsermittlung ergibt, so kann dies an fehlerhaften Prozessabläufen oder an der mangelnden Abstimmung zwischen den Berufsgruppen liegen. Damit dient die Personalbedarfsermittlung als Initialzündung für eine tiefergehende Analyse der betroffenen Bereiche.

Die Analyse 

Wir besitzen eine langjährige Erfahrung in der Personalbedarfsermittlung für Akut-Krankenhäuser, Psychiatrische Einrichtungen und Rehakliniken. Bei den durchgeführten Analysen werden stets etablierte Standards sowie die neuesten Kennzahlen und Anhaltszahlen angewendet.

Daneben werden Interviews durchgeführt, um die speziellen Sachverhalte der Abteilung zu erheben und in der Personalbedarfsermittlung zu berücksichtigen. Die Ermittlung des Bedarfs erfolgt – dort wo möglich – über alternative Verfahren. Gegebenenfalls auftretende Differenzen in den Berechnungen werden begründet. Abschließend erfolgt ein Abgleich mit dem finanzierten Personal. Zusätzlich wird geprüft, ob mit dem ermittelten Personalbedarf arbeitsrechtlich relevante Dienstpläne erstellt werden können.

Letztendlich sollte eine Personalbedarfsermittlung stets Hinweise auf mögliche Optimierungspotentiale geben. Seien es strukturelle Defizite oder Probleme in den Prozessabläufen: Die Personalbedarfsermittlung legt den Finger in die Wunde. Im Rahmen der Analyse werden die Abteilungen mit Optimierungspotential herausgestellt und Vorschläge zur Reorganisation gemacht. Die Ergebnisse werden in Form eines Berichtes dokumentiert und mit den betroffenen Bereichen diskutiert. Die Ergebnisse der Berechnungen werden dem Auftraggeber auch in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Damit können die Berechnungen für die Folgejahre eigenständig fortgeschrieben werden.

Wenn gewünscht, unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen!

Wir können Sie wie folgt unterstützen:

• Personalbedarfsermittlung und Organisationsanalyse
• Prüfung des Ergebnisses der Personalbedarfsermittlung auf Refinanzierbarkeit (stationär und ambulant)
• Überleitung des Ergebnisses der Personalbedarfsermittlung in einen Stellenplan
• Durchführung eines Personalbenchmarkings